Казалось бы - если арендованная техника не работает по причине ее поломки, то и платить за аренду не нужно. Но не все так просто - давайте разбираться.
Сегодня хочу рассказать о ситуации с простоями техники.
Простой - это случаи когда техника, находящаяся в аренде не работает по каким-то причинам.
Кроме того, при аренде техники или транспорта в договор как правило включается условие о том, что рабочая смена аренды техники не может составляет менее определенного количества часов в смену и определенного количества смен аренды (минимальный срок аренды).
При таком условии арендная плата вносится независимо от фактически отработанного техникой времени, при условии ее работоспособного состояния.
Таким образом, ключевым моментом является правильная фиксация состояния техники
Представим на примере - вы взяли в аренду трактор. Но после нескольких дней использования выяснилось, что он сломан и не может быть использован. Вы звоните своему арендодателю и сообщаете об этом. Он говорит «не вопрос» - приезжают его сотрудники, забирают трактор на ремонт и через несколько месяцев возвращают. Вы продолжаете работу и вроде все ровно. После окончания срока аренды возвращаете трактор, подписываете акт.
Но через какое-то время получаете претензию об оплате периода простоя. И выясняется, что документов, подтверждающих то, что арендодатель забирал транспорт и ремонтировал его нет.
Конечно это по факту недобросовестная схема, но арендодатели часто ее используют.
И потом в суде вы пытаетесь доказать, что транспорт забирался арендодателем, но это очень и очень сложно, когда нет подтверждающих документов. Многие суды в этом случае руководствуются порядком, согласованным в договоре, а он зачастую не соблюден. И различные косвенные доказательства (данные спутниковых систем отслеживания, переписки в мессенджерах и т.д.) могут не приниматься судом. И вы проиграете иск.
Что же нужно сделать, чтобы не попасть на деньги в такой ситуации?
1. До заключения договора
Изучаем договор - смотрим как прописан размер арендной платы и установлена ли минимальная аренда, как прописан порядок фиксации простоя и размер его оплаты. Если описание оформления простоя отсутствует или прописанный порядок неудобен - прописываем такой порядок, который будет приемлем для вас.
2. В случае возникновения простоя
Фиксируем простой согласно порядку, установленному в договоре. Как правило это:
Уведомление арендодателю о выявленных неисправностях или других проблемах, не позволяющих использовать арендованную технику. Уведомление отправляем всеми возможными каналами связи (в том числе заказным письмом или по ЭДО)
Акт приема-передачи при передаче техники на ремонт - внимательно смотрим, кому мы передаем технику. Если передача производится напрямую ремонтной организации - этот порядок должен быть прописан в договоре. Проверяем наличие у лица, который подписывает акт приема-передачи полномочий на приемку техники (доверенности)
Акт о простое - если форма данного документа договором не установлена, составляем в свободной форме, указываем дату и время начала и окончания простоя и причину простоя. Акт также направляем арендодателю.
Путевые листы на простой - составляются если арендуется транспорт - ежедневно. Обязательно указываем что простой по вине арендодателя и заверяем подписями водителей. Также направляем арендодателю.
Акт возврата из ремонта - внимательно проверяем технику и фиксируем состояние при возврате и дату окончания простоя.
Обязательно сохраняем всю подготовленную документацию и подтверждения отправки указанных документов арендодателю.
Бывает так, что техника только вернувшись из ремонта снова ломается и так повторяется несколько раз. Указанный порядок должен быть соблюден при каждом таком случае.
Правильная подготовка документов и Ваше тщательное соблюдение порядка и сроков, установленных в договоре гарантируют Вам победу в случае возникновения спора.
Как правило в ситуации, когда все правильно и вовремя оформлено спор вообще не возникает.
А если вы уже столкнулись с подобной ситуацией – напишите нам по эл.почте info@prostosud.ru или в Телеграм @Muraveva_prostosud. У нас большой опыт рассмотрения аналогичных споров и мы вам обязательно поможем.